Deja de gestionar tus tareas en Excel y pásate a Redmine

Deja de gestionar tus tareas en Excel y pásate a Redmine
diciembre 16, 2015 Luis Blasco

Redmine ya dispone de un completo importador de tareas desde Excel (CSV). Éste era uno de los hándicaps para organizaciones que querían migrar la gestión de tareas de su equipo, empresa, organización, etc., a un sistema profesional de gestión de tareas y proyectos, pero que necesitaban también realizar el traslado del histórico que han acumulado.

En el video de la cabecera repaso cómo realizar este sencillo proceso. Los pasos son los siguientes:

  1. Preparar el fichero CSV con las tareas a migrar a Redmine
  2. Ir al proyecto donde queremos crear las tareas
  3. Casar las columnas del fichero de importación con los campos de Redmine
  4. Importar… et voilà!

Unos detalles a tener en cuenta:

– si en tu fichero CSV existen campos que no están entre los campos estándar de Redmine, entonces, previo a la importación, tendrás que crear el campo personalizado correspondiente en Redmine. La importación soporta todo tipo de campos personalizados, como por ejemplo, listas, por lo que hemos podido ver;

– los tipos de tarea tienen que estar previamente creados en Redmine;

– de igual modo que los lotes de importación se hacen por proyecto, también así por tipo de tarea. Por tanto, aunque tú indiques en tu excel el tipo de tarea, ésta realmente lo estás definiendo al seleccionar el tipo de tarea en el combo del formulario de importación de Redmine. Resumiendo, las importaciones se hace por proyecto y tipo de tarea;

– para la asignación automática de tareas a personas puedes utilizar el nombre y apellidos del usuario o el identificador del mismo;

– el autor de las tareas aparecerá como el usuario que ha realizado la importación de las mismas;

– en el caso de que, aunque en el fichero CSV aparecieran determinados usuarios como asignados a ciertas tareas, pero luego no vieras a ese usuario en la tarea importada en Redmine, fíjate que ese usuario sea miembro del proyecto donde hayas importado las tareas o simplemente que hayas escrito el nombre de usuario exactamente como esté en Redmine.

Si tienes cualquier duda sobre este proceso, por favor, contacta conmigo.

#Tecnología #Procesos #Redmine #Wordpress

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